FESTEGGIARE

Festeggiare,  Come organizzare un evento privato?

Eccoci, ci siamo! Alle prese con un evento da organizzare! Ma come si organizza un evento privato? Eccoci siamo qui per aiutarvi ad organizzare un evento privato che dia importanza ad ogni minimo dettaglio, perchè sono proprio i dettagli a fare la differenza, e chi meglio di noi, che da anni facciamo questo lavoro con passione, può consigliarti come fare? Per adesso non importa cosa tu debba organizzare, battesimo, comunione, compleanno etc… Per adesso capiamo come si fa!

SCEGLI IL GIORNO

Innanzi tutto bisogna scegliere il giorno, anche se in alcune circostanze il giorno non viene scelto da noi ma ci viene dato quel giorno per festeggiare.

DEFINISCI IL TUO BUDGET

Poi bisogna capire il budget, eh si quanto vogliamo spendere per il nostro evento privato?

COMPILA LA LISTA INVITATI

Una volta definito il budget, stiliamo la lista degli invitati… ricordati che dalla lista definitiva dovrai togliere circa il 10% degli invitati che non verrà!

TROVA LA LOCATION GIUSTA PER TE

Bene se hai già affrontato questi 3 passi ora si passa alla parte più difficile: dove organizzo il mio evento privato? Rispondere a questa domanda sembra molto semplice: su internet troverò la location giusta! Risposta giustissima! Se non fosse che internet alcune volte riserve delle brutte sorprese! Potreste trovare dall’agenzia che lavora nel settore degli eventi da anni e quindi è molto preparata, alla location che ha ormai il suo nome in città, alla persona che ha appena deciso di fare l’organizzatore di eventi e che magari all’apparenza sembrerà farvi risparmiare… in realtà il risparmio lo potreste pagare con l’inesperienza della persona a gestire il vostro evento!

RECATI SUL POSTO PER VEDERE LA LOCATION

Sicuramente è molto importante che oltre a farvi mandare le foto della location con il preventivo, vi rechiate sul posto, per vedere di persona la location per l’evento privato e per esporre le vostre esigenze al responsabile della struttura che sicuramente sarà più facilitato a farvi un preventivo.

I PREVENTIVI POSSONO ESSERE DI DIVERSE TIPOLOGIE

1) Preventivo ALL-INCLUSIVE

un preventivo all-inclusive prevede che nell’offerta proposta sia compreso tutto ciò che Voi richiedete, ad esempio, se dovessimo organizzare un compleanno di 18 anni la formula richiesta è sicuramente location + buffet light + dj + drink di conseguenza un preventivo all-inclusive dovrebbe comprendere:

Affitto location in esclusiva dalle ore XX alle ore YY

Camerieri qualificati

Responsabile dell’evento

Dj

Buffet (personalizzabile in base alle varie esigenze)

Torta • open bar analcolico

Drink

Allestimento sala.

Questo sarebbe un preventivo che al 99% soddisfa i requisiti di chi deve festeggiare un compleanno di 18 anni, ma vedremo poi successivamente nel dettaglio come organizzare una festa di 18 anni.

2) Preventivo PRANZO/CENA serviti

Si intende un preventivo che riguardi solo ed esclusivamente un menù servito a tavolo, ad esempio se dovessimo organizzare una comunione la formula richiesta sicuramente è menù, vino, torta, spazio per fa giocare i bambini,un preventivo di questo genere dovrebbe comprendere.

Menù di carne o pesce servito al tavolo

Menù bambini

Torta e spumante

Bevande analcoliche comprese

Vino (le formule per il vino sono tante, la più diffusa in questi casi è una bottiglia ogni 3 persone)

Spazio per far giocare i bambini incluso.

Questo sarebbe un preventivo che al 99% soddisfa i requisiti di chi deve organizzare un pranzo per una comunione, ma vedremo poi successivamente nel dettaglio come organizzare una comunione.

3) Preventivo PRANZO/CENA a buffet

Un preventivo che riguardi solo ed esclusivamente un menù a buffet, per Buffet intendiamo una formula che al momento preveda una sala riservata in esclusiva per Voi, un menù personalizzabile, camerieri che servono il buffet (SECONDO LE NORMATIVE COVID-19), camerieri che passano a sparecchiare i tavoli, ad esempio se dovessimo organizzare un rinfresco per battesimo pomeridiano la formula richiesta sicuramente è menù, vino, torta, spazio per fa giocare i bambini, un preventivo di questo genere dovrebbe comprendere

Menù a buffet (magari con antipasti e primi)

Torta e spumante

Bevande analcoliche comprese

Vino (le formule per il vino sono tante, la più diffusa in questi casi è una bottiglia ogni 3 persone)

Spazio per far giocare i bambini incluso.

Questo sarebbe un preventivo che al 99% soddisfa i requisiti di chi deve organizzare un rinfresco per battesimo, ma vedremo poi successivamente nel dettaglio come organizzare un rinfresco per battesimo. Per ora ci siamo fatti un idea su come organizzare un evento privato, ma se vuoi più dettagli non esitare a CONTATTARCI